Dans la récente enquête CodinGame sur l’impact de la crise du Covid-19 sur les métiers des développeurs, 98,6 % des développeurs interrogés déclarent être passés au travail à distance à 100%. 

Dans le cadre du déconfinement partiel qui maintient les équipes techniques en majorité distantes, le défi des managers est de s’assurer que les collaborateurs restent concentrés, productifs et motivés lorsqu’ils travaillent depuis leur domicile. 

La clé est de compenser le déficit de contrôle par des liens et des échanges collaboratifs qui permettent d’impliquer les salariés selon d’autres modalités. 

Voici 5 conseils pour vous aider à garder votre équipe technique engagée dans un contexte de travail distant.

1. Prenez le temps de communiquer

Lindsay McGregor et Neel Doshi (Harvard Business Review) expliquent que sans une gestion adéquate, la motivation des employés à distance peut chuter à moins de 50% de ce qu’elle était au bureau.

Pour éviter la “spirale de la démotivation”, le premier point est : maintenir la communication. À distance, le soutien renforcé à chaque membre de l’équipe doit être plus intense qu’au bureau, en vue de prévenir tout sentiment d’isolement.

Utilisez des outils de chat ou de visio-conférence tels que Slack, Meet, WhatsApp, Basecamp, ou Viber, pour animer des discussions de groupe. Encouragez des échanges constants entre les salariés pour maintenir la cohésion de l’équipe, sur des sujets autour mais également hors des thématiques professionnelles. 

Pensez également à privilégier les échanges individuels quotidiens basés sur l’écoute active, qui seuls permettent de déceler les signaux faibles.

2. Conservez des plannings et des objectifs clairs

L’enquête CodinGame 2020 sur les développeurs et leurs métiers a révélé que “les changements de planning inopinés et le manque de visibilité dans les objectifs” est la principale crainte des développeurs au travail.

L’utilisation de logiciels de gestion de projet et de planification comme Jira, Asana ou Trello permet aux collaborateurs de suivre les avancées des projets en cours et d’obtenir une meilleure lisibilité sur les tâches à effectuer. Les deadlines doivent être fixées en accord avec l’équipe et utilisées comme un vecteur d’engagement de chaque salarié. 

À distance, tout changement inopiné de planning peut être très déstabilisant. Organisez des réunions hebdomadaires de planification en visio-conférence afin de minimiser les glissements de roadmap et de communiquer sur les changements imprévus. 

En parallèle, n’hésitez pas à sensibiliser les collaborateurs aux objectifs stratégiques de haut niveau. Trouver du sens et comprendre ce à quoi son travail quotidien contribue est en effet un excellent vecteur d’engagement et de motivation pour les développeurs. 

3. Autorisez plus de flexibilité

Si vous utilisez les bons outils pour baliser la performance et l’atteinte des objectifs, vous serez plus sereins pour faire preuve de lâcher-prise et de confiance envers vos équipes en télétravail. 

Les développeurs apprécient de pouvoir travailler en horaires décalés, tard le soir ou très tôt le matin pour trouver le calme propice à des sessions de programmation intenses. 

“Des horaires de travail flexibles et un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle” est la priorité numéro 1 des développeurs interrogés dans notre étude 2020, devant le salaire ou les opportunités de promotion. 

En travaillant depuis leur domicile, les membres de votre équipe peuvent également avoir des difficultés à jongler avec leurs priorités professionnelles et leur emploi du temps familial. Proposez à vos collaborateurs davantage de flexibilité pour organiser leur emploi du temps quotidien afin de leur permettre de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Les sollicitations intempestives favorisées par les outils de communication instantanés peuvent enfin déstabiliser la productivité des équipes tech. L’utilisation d’agendas partagés comme Google Agenda permet de visualiser les plages de disponibilité de chacun. 

Rendre transparents les créneaux sur lesquels on peut être sollicité par un collègue pour une code review ou pour une réunion d’équipe permet de conserver des temps de concentration indispensables à l’efficacité opérationnelle de chacun.

4. Privilégiez la bienveillance

Dans un contexte de télétravail, il est important de fédérer vos collaborateurs en misant sur une culture d’entreprise axée sur la bienveillance et le sens commun. Les occasions spéciales (anniversaires, réussites) doivent être célébrées, même à distance.

Mathilde, Office Manager chez CodinGame, explique comment un environnement bienveillant est crucial pour garder le moral des troupes à distance : “Prendre le temps d’organiser des afterworks dématérialisés, des jeux ou de célébrer des anniversaires est la cerise sur le gâteau qui fait toute la différence ! Cela signifie que, même lorsqu’ils sont éloignés les uns des autres, les collaborateurs ont le sentiment de faire partie d’un tout solidaire.”

De la même manière, veillez à ce que les échanges en messagerie instantanée soit formulés avec le plus de bienveillance possible. Pour tout échange long, décrochez votre téléphone ou votre visio : les discussions en mode “tchat” sont en effet plus facilement sujettes aux incompréhensions et aux erreurs d’interprétations.

5. Misez sur les activités de team building

Travailler à distance ne signifie pas que votre équipe technique doit se priver de moments de convivialité collectifs. Il est très important d’offrir à vos collaborateurs des temps qui leur permettent de se défouler dans un environnement ludique. 

Chez CodinGame, nos développeurs se “réunissent” en ligne à l’heure du déjeuner ou après le travail pour jouer à “Clash of Code”, de courtes battles de code à plusieurs qui font la part belle à la réactivité et la dextérité en code des participants. 

Le module de jeu “Clash of Code” de CodinGame est proposé sous la forme de tournois aux entreprises qui souhaitent varier leurs activités de team building. C’est l’occasion de mettre ses collègues au défi et de dérouiller ses réflexes en programmation, juste pour le plaisir ! Extia, Sopra Steria, ou Carrefour ont récemment organisé des événements Clash of Code en interne.

Autre activité prisée des développeurs dans un environnement de travail distant : les challenges de code en ligne. CodinGame propose aux entreprises d’organiser des événements sous la forme de jeux d’intelligence artificielle pour animer leurs équipes. 

D’une durée de 24h à deux semaines, ces challenges immersifs sont avant tout l’occasion de passer un bon moment avec les collègues distants. Facebook, le réseau international des écoles 42 ou encore Amadeus ont récemment proposé cette activité à leurs développeurs.